個人情報保護に関する基本方針

日本ライセンス協会は、個人を識別できる符号・情報（以下、「個人情報」という）の重要性を十分に認識し、適切に保護・管理するため、以下のごとく個人情報保護に関する基本方針を定め、会員を含むすべての協会関係者への理解を図ると共に、適用される法令・規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の収集、利用は適切に行います。
  個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の個人情報を収集し、その範囲内で利用いたします。
• 個人情報の第三者への提供は慎重に行います。
  収集した個人情報はあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。また本人の同意を得たうえで第三者に開示・提供する場合には、提供年月日、提供先、開示情報の範囲について記録を残します。
• 個人情報は適切かつ安全に管理します。
  個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するための適切な措置を講じ、安全な管理に努めます。
  また個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合は、委託先と守秘義務条項を含む契約を締結し、その取り扱いに対して必要かつ適切な監督を行います。
• 法令の改正、社会情勢にあわせて、本方針等を適宜見直します。
  法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
• 開示・訂正要望等への対応および苦情の処理を適切に行います。
  個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確性・最新性を確保するとともに、本人からの求めに応じ合理的な範囲で速やかに開示・訂正を行います。
  

2017年11月15日
以上